• Новости
• О компании
• Услуги
• E-Staff
  • E-Staff Рекрутер
  • Цены
  • Список сайтов
  • FAQ
  • Клиенты
  • Руководство пользователя по E-Staff
• Клиенту
• Соискателю
• HR-специалисту
• Контактная информация

E-Staff - руководство пользователя

6. Работа с кандидатами

Программа позволяет вести учет по всем кандидатам, когда-либо проходивших через Вас или контактировавших с Вами. В данном разделе Руководства будут рассмотрены общие вопросы учета кандидатов, без привязки к конкретным вакансиям.

Добавление кандидата вручную

Добавление кандидата вручную является достаточно редкой операцией. Тем не менее, иногда в ней может возникнуть потребность.

• Для добавления кандидата вручную нажмите кнопку Новый кандидат на панели инструментов. Откроется пустая карточка кандидата.

• Заполните те поля на странице Общие сведения, по которым у Вас есть информация, и закройте карточку.

• Желательно не оставлять незаполненными поля Фамилия, Имя и Специальность, поскольку эти поля будут показываться в стандартных списках кандидатов. Незаполнение этих полей может привести к тому, что позже данный кандидат затеряется в общем объеме данных.

• К карточке Кандидата (как и к карточке Подразделения/Клиента или Вакансии) Вы можете прикрепить необходимые документы (знак «Скрепка» в верхнем горизонтальном меню).

Вставка резюме из буфера

Вставка резюме из буфера является наиболее распространенным способом одиночного добавления кандидата. Операция используется, когда у Вас перед глазами уже есть открытое резюме кандидата (найденное в Интернет, открытое в MS Word или в почтовом ящике), и Вы сразу хотите занести его в базу. При этом программа автоматически извлечет ключевые поля из резюме и добавит их в карточку кандидата. Кроме этого, к карточке будет прикреплено само резюме в том виде, в каком оно было у Вас перед глазами.

• Для переноса открытого в данный момент резюме в программу выделите и скопируйте текст резюме (используя команду Копировать из меню Правка или сочетание клавиш Ctrl+C)

• Перейдите в E-Staff и нажмите кнопку Вставка резюме на панели инструментов. Откроется карточка кандидата, в которой будут заполнены поля, которые программы смогла распознать. В нижней части экрана будет расположено резюме кандидата в исходном виде.

• При вставке резюме с иностранными или экзотическими фамилиями-именами программа может не распознать их в тексте резюме. Внесите эти сведения вручную.

Импорт резюме из Microsoft Word

Если у Вас есть резюме кандидата в формате Microsoft Word, Вы можете загрузить его в Вашу базу. При этом программа автоматически извлечет ключевые поля из резюме и добавит их в карточку кандидата. Кроме этого, к карточке будет прикреплено само резюме в том виде, в каком оно было составлено в исходном файле.

• Для импорта кандидата из Microsoft Word нажмите кнопку Импорт резюме на панели инструментов. В появившемся окне диалога выберите файл, содержащий резюме.

• Откроется карточка кандидата, в которой будут заполнены поля, которые программы смогла распознать. В нижней части экрана будет расположено резюме кандидата в исходном виде.

• Для работы функции импорта резюме на Вашем компьютере должен быть установлен Microsoft Word версии не ниже 97 (рекомендуется версия не ниже Word 2000, поскольку Word 97 может выдавать различные предупреждения о несоответствии языков при импорте некоторых резюме).

<<< Назад | В начало | Вперёд >>>