E-Staff - руководство пользователя
3.Работа с Подразделениями/Клиентами
- Для кадровой службы компании в программе имеются Подразделения: внутреннее структурное подразделение или структурное подразделение дочерней компании, для которого осуществляется поиск сотрудников.
- Для кадрового агентства в программе имеются Клиенты: организации, для которых осуществляется подбор персонала.
Добавление Подразделения/Клиента
- Для добавления структурного Подразделения или Клиента нажмите кнопку Новое Подразделение/Новый клиент на панели инструментов. Откроется пустая карточка Подразделения/Клиента.
- Заполните те поля на странице Общие сведения, по которым у Вас есть информация (для нормальной работы достаточно заполнения наименование). При попытке ввода или вставки из строки Полное (официальное) наименование, содержащего организационно-правовую форму организации (ООО, ЗАО, ОАО), из официального названия будет автоматически извлечено условное наименование, более удобное в повседневной работе. Если Вас не устраивает предложенное программой условное наименование, Вы можете заменить его на свой вариант. В поле альтернативное наименование удобно хранить другие варианты названий (например, сокращенные или на иностранных языках, по которым клиента можно будет быстро найти в будущем).
- Для внесения сведений о контактном лице Подразделения/Клиента нажмите кнопку Новое контактное лицо. Заполните данные контактного лица Подразделения/Клиента.
- В случае необходимости Вы можете прикрепить документы к карточке Подразделения/Клиента. Роли контактных лиц редактируются в разделе «Администрирование».
- По окончании работы с Подразделением/Клиентом закройте его карточку.
Просмотр всех Подразделений/Клиентов
- Для просмотра всех Подразделений/Клиентов в Вашей базе перейдите на закладку Подразделения/Клиенты в левой части главного окна программы. Для открытия карточки заказчика дважды щелкните мышкой на соответствующую строку в списке.
- Вы можете осуществлять быстрый поиск в разделе Подразделения/Клиенты по любым словам, содержащимся в карточках клиентов. Для поиска клиента по содержимому его карточки введите в поле Поиск в тексте начальную часть слова, которое Вы хотите найти, затем нажмите кнопку Найти либо клавишу Enter.
- Для возобновления показа всех клиентов после поиска очистите поле Поиск в тексте, затем нажмите кнопку Найти либо клавишу Enter.
- Вы также можете осуществлять поиск по нескольким словам одновременно, введя их в поле Поиск в тексте через пробел.
- Вы можете установить фильтр для вывода Подразделений/Клиентов по Категории или ответственному Рекрутеру. Категории – это группы, на которые Вы можете делить Подразделения/Клиентов. Например, по основной сфере деятельности компании: строительство, производство, банк и т.д. Категории редактируются в разделе «Администрирование».
- Быстрый поиск по тексту в остальных разделах программы осуществляется аналогично.
Просмотр контактных лиц
- Для просмотра всех контактных лиц Подразделений/Клиентов отдельным списком перейдите на закладку Контактные лица в левой части главного окна программы.
- Для открытия карточки контактного лица дважды щелкните мышкой на соответствующую строку в списке.
<<< Назад | В начало | Вперёд >>>
Наверх »
|
