Многоканальный телефон
(812) 337-56-33

E-Staff - руководство пользователя


19. Пользовательские настройки: Импорт из почтовых ящиков

Раздел Импорт из почтовых ящиков служит для настройки E-Staff Рекрутер для импорта резюме из одного или нескольких почтовых ящиков. Ввиду многообразия почтовых программ и способов подключения к почтовым ящикам, для осуществления правильной настройки E-Staff Рекрутер Вам может потребоваться помощь Вашего системного администратора.  В отдельных случаях настройку может произвести только системный администратор.

Раздел Импорт из почтовых ящиков содержит список почтовых ящиков, из которых программа будет производить импорт. По умолчанию в настройках уже добавлен один ящик, названный Основной ящик.

Поле Наименование используется только для визуального различия между несколькими ящиками и может содержать произвольный текст.

С помощью флажка Использовать ящик для импорта возможное временное отключение импорта одного из ящиков.

Пункт Метод доступа используется для выбора способа взаимодействия с почтовой программой (почтовым ящиком).

Метод доступа Simple MAPI является стандартным методом, предложенным компаний Microsoft для доступа к почтовым ящикам тех программ, которые поддерживают данный метод. В действительности, данный метод доступа поддерживают только программы Outlook Express и Microsoft Outlook, причем только для ящика, находящегося на Вашем компьютере и используемого по умолчанию (Входящая почта или Inbox).

Метод доступа Extended MAPI также является стандартным методом, предложенным компаний Microsoft для доступа к почтовым ящикам различных программ, но поддерживается только программой Microsoft Outlook. Данный метод позволяет обрабатывать любой ящик и любую папку внутри Microsoft Outlook, вне зависимости от типа ящика и типа Вашего почтового сервера.

Метод доступа POP3 позволяет программе напрямую (минуя Вашу почтовую программу) обращаться к Вашему почтовому серверу и обрабатывать почтовый ящик. Не рекомендуется использовать данный метод, если Вы планируете просматривать письма в ящике как при помощи E-Staff Рекрутер, так и при помощи Вашей почтовой программы, поскольку в E-Staff и Вашу почтовую программу закачаются свои копии писем, и Вам придется делать двойную работу по их разбору.

Метод доступа IMAP также позволяет программе напрямую (минуя Вашу почтовую программу) обращаться к Вашему почтовому серверу и обрабатывать почтовый ящик. Данный метод является более совершенным, чем POP3, поскольку позволяет отмечать письма, содержащие резюме как прочитанные непосредственно в Вашем почтовом ящике на сервере. Таким образом, результат обработки ящика будет виден в Вашей почтовой программе.

Ниже приведены основные рекомендации по выбору метода доступа для ряда наиболее популярных почтовых программ:

Если Вы используете Outlook Express:

Если Ваша почта загружается в локальный почтовый ящик на Вашем компьютере - Входящая почта или Inbox, выберите метод Simple MAPI. В этом случае для нормального функционирования Outlook Express должен быть выбран в Windows как используемый по умолчанию. Для этого:

  • Запустите программу Internet Explorer и выберите команду Свойства обозревателя... (Internet Options...) из меню Сервис (Tools).
  • В открывшемся окне диалога выберите закладку Программы (Programs).
  • В списке напротив электронной почты (E-mail) выберите Outlook Express и нажмите OK.

При этом программа сможет обрабатывать только письма, находящиеся непосредственно в этом ящике. Дополнительные папки обрабатываться не будут.

Если почтовые ящики, которые Вы читаете при помощи Outlook Express, расположены на отдельном сервере, выберите метод доступа IMAP. Укажите Сервер (имя или IP-адрес), на котором располагается почтовый ящик, а также Логин и Пароль для доступа к ящику. Данные параметры можно посмотреть в настройках Outlook Express (меню Сервис (Tools), пункт Учетные записи… (Accounts…).

По умолчанию при использовании IMAP импорт осуществляется из папки Входящая почта (Inbox). Если Вы хотите обрабатывать другую папку на сервере, укажите имя папки в поле Папка.

Если Вы используете Microsoft Outlook:

Выберите метод Extended MAPI. В этом случае для нормального функционирования Microsoft Outlook должен быть выбран в Windows как используемый по умолчанию. Для этого:

  • Запустите программу Internet Explorer и выберите команду Свойства обозревателя... (Internet Options...) из меню Сервис (Tools).
  • В открывшемся окне диалога выберите закладку Программы (Programs).
  • В списке напротив электронной почты (E-mail) выберите Microsoft Outlook и нажмите OK.

Если Ваш почтовый ящик располагается в разделе Личные папки (Personal Folders), оставьте поле База пустым. В противном случае укажите в поле База имя раздела в Microsoft Outlook (имя постового сервера), в котором находится Ваш ящик.

По умолчанию при использовании импорт осуществляется из папки Входящая почта (Inbox). Если Вы хотите обрабатывать другую папку, укажите имя папки в поле Папка. Если Вы хотите обрабатывать также все папки, находящиеся внутри указанной Вами папки, отметьте флажок включая вложенные папки.

Если Вы используете Eudora или The Bat!:

Если Ваша почта загружается в локальный почтовый ящик на Вашем компьютере (Входящая почта или Inbox) через протокол POP3, попробуйте перейти на использование протокола IMAP. По этому вопросу Вам потребуется проконсультироваться с Вашим системным администратором. Если такой переход невозможен, то в поле Метод доступа выберите POP3. Укажите Сервер (имя или IP-адрес), на котором располагается почтовый ящик, а также Логин и Пароль для доступа к ящику. Данные параметры можно посмотреть в настройках Вашей почтовой программы.

Если Ваш почтовый ящик расположен на отдельном сервере, выберите метод доступа IMAP. Укажите Сервер (имя или IP-адрес), на котором располагается почтовый ящик, а также Логин и Пароль для доступа к ящику. Данные параметры можно посмотреть в настройках Вашей почтовой программы.

По умолчанию при использовании IMAP импорт осуществляется из папки Входящая почта (Inbox). Если Вы хотите обрабатывать другую папку на сервере, укажите имя папки в поле Папка.

Если Вы используете Lotus Notes или Novell GroupWise:

Для доступа к ящикам в этом случае на Вашем почтовом сервере должен быть включен протокол IMAP. По данному вопросу Вам необходимо предварительно проконсультироваться с Вашим системным администратором.

В поле метод доступа выберите IMAP. Укажите Сервер (имя или IP-адрес), на котором располагается почтовый ящик, а также Логин и Пароль для доступа к ящику.

По умолчанию при использовании IMAP импорт осуществляется из папки Входящая почта (Inbox). Если Вы хотите обрабатывать другую папку на сервере, укажите имя папки в поле Папка.

 

Раздел Импорт из почтовых ящиков также содержит ряд дополнительных параметров настройки, часть из которых доступна только для определенных методов доступа:

Флажок Обновлять почтовый ящик перед началом загрузки позволяет загружать вновь пришедшие письма перед началом обработки почтового ящика.

Флажок Проверять только непрочитанные письма позволяет программе проверять только письма, помеченные как непрочитанные. Отключать данный флажок не рекомендуется, поскольку это может привести к существенному замедлению работы за счет распознавания одних и тех же писем каждый раз. В отдельных случаях, отключение данного флажка может оказаться оправданным (например, когда загрузка проводится первый раз, или если пользователь предпочитает сначала просматривать письма в своей почтовой программе, фильтровать их, и только затем проводить их загрузку в базу).

Флажок Помечать все письма как прочитанные позволяет помечать все письма просмотренные программой, вне зависимости от того обнаружено ли в них резюме. Если данный флажок отмечен, после каждой загрузки все письма в почтовом ящике будут отмечены как прочитанные.

Флажок Помечать как прочитанные только письма, содержащие резюме отмечен по умолчанию. Он позволяет помечать прочитанными только письма, в которых программа обнаружила резюме и загрузила в базу. Рекомендуется отмечать данный флажок, в случае если почтовый ящик используется не только для получения резюме, но и для деловой переписки сотрудника - пользователя программы.

Флажок При отборе кандидата сохранять исходный текст письма используется, когда пользователь нажимает кнопку Отобрать для уже загруженных резюме. Если данный флажок отмечен, в карточку кандидата, помимо самого резюме будет добавлен документ, содержащий текст письма.

 

<<< Назад | В начало | Вперёд >>>


Наверх »

577 166 резюме в нашей базе

e-staff

     

Меридиан Байк - велосипеды с доставкой по Спб и России, X-Snow - зимнее снаряжение, Финский язык - изучение финского языка