• Новости
• О компании
• Услуги
• E-Staff
  • E-Staff Рекрутер
  • Цены
  • Список сайтов
  • FAQ
  • Клиенты
  • Руководство пользователя по E-Staff
• Клиенту
• Соискателю
• HR-специалисту
• Контактная информация

E-Staff - руководство пользователя

16. Общие настройки программы

Общие настройки программы содержат настройки, общие для всех пользователей программы. Как правило, общие настройки задаются администратором один раз после установки программы. После изменения большинства общих настроек требуется выйти из программы и запустить ее заново.

Для открытия окна редактирования общих настроек выберите команду Общие настройки из меню Сервис.

Политика использования

Раздел Политика использования предназначен для настройки программы под общую специфику работу в конкретной компании.

Переключатель Тип пользователя используется для настройки программы под использование внутри либо кадровой службы компании, либо рекрутингового агентства.

Флаг Учитывать двух ответственных сотрудников по каждой вакансии позволяет относить каждую вакансию как к основному пользователю (рекрутер, ассистент), так и к его руководителю (или менеджеру по работе с клиентами в агентстве) с возможностью просмотра итогов работы по обоим пользователям.

Флаг Учитывать сотрудника, впервые привлекшего клиента используется, в основном, рекрутинговыми агентствами и предназначен для оценки эффективности работы сотрудников и, возможно, расчета вознаграждения.

Флаг Отображать приоритет вакансий в списках включает показ числового приоритета каждой вакансии в списках вакансий и в отчетах.

Специальности

Раздел Общие настройки:Специальности содержит справочник специальностей, используемых программой.

По умолчанию вместе с программой поставляется стандартный двухуровневый справочник. Вы можете изменить его на одноуровневый, а также скрывать существующие или добавлять новые специальности. Стандартные специальности выделены в списке цветом.

• Для добавления новой специальности любого уровня нажмите правой кнопкой мыши на требуемую позицию в списке, затем в открывшемся меню выберите команду Добавить или Добавить подпункт).

В выбранную Вами позицию будет добавлена новая строка, в которой Вы можете указать наименование специальности.

• Для удаления добавленных Вами специальностей выделите соответствующие им строки целиком, затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
• Для отключения (включения) стандартных специальностей используйте флажок в левой части соответствующих строк.
• Для изменения порядка следования специальностей в справочнике нажмите правой кнопкой мыши на соответствующую строку и выберите команду Переместить выше или Переместить ниже.

Нумерация

Раздел Нумерация позволяет изменять стандартный способ нумерации кандидатов, вакансий и заказчиков.

Вы можете задавать стандартный префикс для номеров, определять следующий по прядку номер, а также количество цифр, используемых в номере.

Типы записей

Разделы Общие настройки:Типы записей (кандидаты) и Общие настройки:Типы записей (клиенты) содержат справочник событий, используемых программой.

По умолчанию программа использует стандартный справочник событий. При этом Вы можете добавлять новые типы событий.

• Для добавления нового события нажмите кнопку Новый тип записи.

В конец списка при этом будет добавлена новая строка, в которой Вы можете указать наименование события.

Типы документов

Раздел Общие настройки :Типы документов содержит справочник типов документов, прикрепляемых  к карточкам кандидата, вакансии и заказчика.

По умолчанию программа использует стандартный справочник типов документов. При этом Вы можете добавлять новые типы.

• Для добавления нового типа документов нажмите кнопку Добавить тип документа.

Дополнительные поля

Вы можете расширять стандартные карточки кандидата, вакансии заказчика и любого события дополнительными полями, используемыми в Вашей компании. Для этого используется окно Общие Настройки.

• Для расширения стандартных карточек кандидата, вакансии заказчика и любого события дополнительными полями перейдите на соответствующую закладку в левой части раздела Настройки и нажмите кнопку Новое поле.
• Введите наименование и тип нового элемента.
• Если Вы хотите, чтобы новое поле появлялось не на главной странице карточки, а на отдельной странице, нажмите кнопку Новая страница, введите наименование страницы, затем выберите данную страницу для поля.

Добавленные Вами поля будут доступны в соответствующих карточках только после следующего запуска программы.

Шаблоны писем

Программа E-Staff Рекрутер позволяет отправлять письма отобранным кандидатам и заказчикам по стандартным шаблонам. Для отправки писем по шаблонам Вы можете использовать кнопки Письмо кандидату и Письмо заказчику в карточке отобранного кандидата. Вместе с программой поставляются следующие стандартные шаблоны:

• Уведомление кандидата о включении в базу данных
• Приглашение кандидата на интервью
• Уведомление кандидата об отказе (прекращении набора на вакансию)
• Резюме кандидата для заказчика

 При необходимости Вы можете редактировать существующие шаблоны и добавлять собственные. Для этого используется раздел Шаблоны писем меню Общие настройки.

• Для добавления нового шаблоны нажмите кнопку Добавить шаблон.

В нижней части раздела появятся поля, соответствующие новому шаблону. Укажите тип шаблона (шаблон для кандидата или шаблон для заказчика), наименование шаблона (Вы будете видеть его в списке при выборе шаблона для отправки), тему и текст письма. В теле письма по аналогии со стандартными шаблонами, вы можете использовать стандартные вставки (ФИО, вакансия, подпись), на место которых программа будет подставлять фактические значения.

Поскольку в многопользовательской версии программы все пользователи используют общие шаблоны, каждому пользователю необходимо указать шаблон своей подписи в разделе Отправка почты пользовательских настроек (пункт Настройки пользователя... меню Сервис).

<<< Назад | В начало | Вперёд >>>