• Новости
• О компании
• Услуги
• E-Staff
  • E-Staff Рекрутер
  • Цены
  • Список сайтов
  • FAQ
  • Клиенты
  • Руководство пользователя по E-Staff
• Клиенту
• Соискателю
• HR-специалисту
• Контактная информация

E-Staff - руководство пользователя

13. Отбор кандидатов на вакансии

Если вакансия в базе имеет статус открытой, возможен отбор на эту вакансию любого количества кандидатов из базы.

Отбор кандидата вручную

Отбор кандидата вручную является основным способом отбора.

• Для отбора кандидата вручную откройте карточку кандидата и нажмите кнопку Отобрать на вакансию в верхней части карточки.

Если в Вашей базе есть открытые вакансии, откроется окно диалога, предлагающее выбрать вакансию из списка открытых.

• Для отбора кандидата на одну из существующих вакансий, выберите вакансию в списке и нажмите OK.
• Для отбора кандидата на вакансию, которая еще не была заведена в программе, нажмите кнопку Новая вакансия... в нижней части окна диалога и введите наименование новой вакансии.

В левой части карточки кандидата появится запись, содержащая наименование вакансии, на которую отобран кандидат, статус отбора (изначально - Отобран на вакансию) и набор кнопок, выполняющий типовые операции над отобранным кандидатом (см. раздел Операции над отобранными кандидатами).

Один кандидат может быть отобран на несколько вакансий одновременно,  со своим статусом для каждой из вакансий.

Операции над отобранными кандидатами

В левой части карточке кандидата, отобранного на какую-либо вакансию, содержится набор кнопок, выполняющий типовые операции над отобранным кандидатом:

Вы можете задавать внутреннюю оценку кандидату (от 1 до 5). Оценка задается в привязке к конкретной вакансии.

Кнопка Приглашен на интервью используется для создания записи о предстоящем интервью с данным кандидатом (см. раздел Планирование нового интервью).

Кнопки Подготовить письмо используется для отправки стандартных писем по задаваемым Вами шаблонам через Вашу почтовую программу. Как правило, использование этих функций не требует дополнительных настроек Вашей почтовой программы. Тем не менее, если при нажатии на эти кнопки программа не выполняет никаких действий, или выдается системное сообщение об ошибке, следует осуществить необходимые настройки в разделе Отправка почты (меню Сервис, пункт Настройки пользователя).

Также Вы можете редактировать шаблоны писем в разделе Шаблоны писем настроек (меню Сервис, пункт Общие настройки). Ваша подпись к письмо задается в разделе Отправка почты (меню Сервис, пункт Настройки пользователя).

Кнопка Отклонение используется для перевода кандидата в разряд отклоненных для конкретной вакансии, о чем делается соответствующая запись в личном деле кандидата.

Кнопка Принят на работу используется для выбора окончательного кандидата на данную вакансию, о чем делается соответствующая запись в личном деле кандидата, после чего вакансия закрывается.

Планирование нового интервью

• Для создания записи о предстоящем интервью откройте карточку отобранного кандидата и нажмите кнопку  напротив соответствующей вакансии.

Откроется окно диалога с информацией о новом событии.

• Укажите дату и время интервью, а также, при необходимости, Ваш комментарий.

Учет проведенных интервью

• Для отражения факта проведения интервью откройте окно интервью, отметьте флажок Интервью состоялось и, при необходимости, введите Ваш комментарий.

При необходимости Вы можете расширять стандартную карточку интервью полями, используемыми в Вашей компании, например Общее впечатление, Результат тестирования и т.п. (см. главу Дополнительные возможности программы, раздел Настройка программы ).

Планирование произвольного события

• Для создания записи о предстоящем или прошедшем событии (например, проверке рекомендаций) откройте карточку отобранного кандидата и нажмите кнопку  напротив соответствующей вакансии, затем выберите тип события. Если кандидат не отбирался ни на одну из вакансий, но, тем не менее, необходимо сделать запись в его личном деле, используйте кнопку  на панели инструментов в верхней части карточки кандидата.

Откроется карточка события.

• Укажите дату и время события, тип события, а также, при необходимости, Ваш комментарий.

Поиск событий

• Для поиска событий (записей в личном деле) перейдите на закладку Отчеты/Поиск записей в левой части главного окна программы.
• Задайте необходимые критерии поиска и нажмите кнопку Найти.

Для открытия карточки события дважды щелкните мышкой на соответствующую строку в списке.

Просмотр кандидатов в работе

• Для просмотра кандидатов в работе (кандидатов, связанных с открытыми вакансиями) перейдите на закладку Кандидаты/В работе в левой части главного окна программы.

По умолчанию в списке показаны все кандидаты (как отобранные так и отклоненные), сгруппированные по вакансиям. Для сужения диапазона просмотра используйте фильтры в верхней части страницы.

• Для открытия карточки кандидата или вакансии дважды щелкните мышкой на соответствующую строку в списке.

<<< Назад | В начало | Вперёд >>>