Список ключевых функциональных изменений в E-Staff Рекрутер 4.2 по сравнению с предыдущей версией 4.1
Новый календарь:
Новый вид календаря - "Рабочая неделя".
Единый фильтр по пользователю и группе во всех видах календаря.
Возможность отличать мероприятия, в которых рекрутер является только организатором, но сам не участвует.
Автоматический подбор свободной комнаты на выбранное время.
Список офисов компании, отдельные списки комнат.
Усовершенствована интеграция с календарем Microsoft Outlook:
Автоматическое заполнение участников мероприятия в календаре Microsoft Outlook.
Проверка занятости комнаты в календаре Microsoft Outlook.
Обновление данных в календаре E-Staff при изменении данных в Microsoft Outlook.
Интеграция с календарями Lotus Notes и Google
Новая кнопка "Найти в E-Staff", встраиваемая в Microsoft Outlook
Встраиваемые кнопки в Mozilla Firefox и Mozilla Thunderbird
Распознавание содержимого резюме в формате PDF
Система уведомлений пользователя через интерфейс E-Staff:
о подаче руководителем новой заявки на вакансию;
о назначении вакансии пользователю;
об изменении статуса кандидата во внешней системе (прошел тестирование, одобрен руководителем, завершен испытательный срок и др.)
Система автоматических уведомлений кандидатов по email:
о назначенном интервью;
об отказе по итогам интервью;
об отказе при закрытии вакансии.
Возможность автоматического направления заявки на вакансию, поданную через портал WebTutor или внешнюю систему кадрового учета, на определенного рекрутера, в зависимости от позиции вакансии в организационной структуре
Возможность автоматического выбора нужного шаблона на определенное событие в зависимости от ситуации (например, разные шаблоны приглашения для кандидата, откликнувшегося на вакансию, или кандидата, найденного активным поиском)
Автоматическое заполнение списков участников различных событий (интервью с руководителями, оценка руководителями, проверка СБ и др.) на основании ролей сотрудников.
автоматический подбор ближайшего мероприятия по вакансии и региону;
проверка максимального количества участников.
Новый механизм тестирования кандидатов через систему WebTutor:
возможность назначать набор тестов на одно тестирование;
возможность прикрепления набора тестов к вакансии;
автоматическая проверка статуса тестирований.
Учет внутренних рекомендаций
Учет компаний-доноров
Возможность указания нескольких рубрик при публикации вакансии через Интернет-модуль (для тех сайтов, которые это поддерживают)
Возможность использования форматирования в тексте описания вакансии через Интернет-модуль (для тех сайтов, которые это поддерживают)
Поддержка SSL для протоколов SMTP, POP3 и IMAP (позволяет работать с GMail)
Мелкие и технические изменения
Более удобный поиск человека по номеру телефона (по началу номера с кодом региона и без кода региона)
Корректное занесение картинок при копировании / вставке из Microsoft Word
Автоматическое определение правильного соответствия формата и расширения (.doc или .docx) при формировании приложений по шаблону в Microsoft Word 2007 и 2010
Более удобный механизм планирования интервью рекрутером для своего коллеги
Для кандидатов, имеющих статус "Интервью запланировано", датой статуса теперь считается дата, когда интервью было запланировано, а не дата самого интервью, как в предыдущих версиях
Возможность отключить поля "Специальность" и "Предполагаемая должность" из карточки кандидата
В Microsoft Outlook 2010 встраиваемые кнопки теперь видны в ленте (Ribbon) отдельной вкладкой "E-Staff"
При использовании календаря Microsoft Outlook в качестве первичнного планировщика, выбранная дата обновляется в E-Staff в момент закрытия окна мероприятия в Microsoft Outlook (ранее это происходило в момент сохранения мероприятия)
При отправке почты через Lotus Notes установочная директория Lotus Notes теперь определяется автоматически - больше нет необходимоти прописывать путь в переменную окружения PATH
При отправке почты через Lotus Notes появилась возможность автоматической авторизации в Lotus Notes - пароль можно не вводить каждый раз
События, созданные пользователем напрямую во внешнем календаре, могут быть загружены в календарь E-Staff для создания единой картины загрузки рабочего времени
Возможность выноса списка событий определенного типа (например, групповых интервью) в отдельные подразделы раздела "События"
В настройках загрузки вакансий из портала WebTutor добавлена возможность задания начального статуса вакансии ("Открыта" или "Новая заявка")
В разделе "Открытые вакансии" добавлен столбец "Количество активных вакансий" (для вакансий на несколько человек)
В разделе "Открытые вакансии" добавлен столбец "Осталось дней", показывающий количество дней до требуемой даты закрытия вакансии
Добавлена возможность автоматического пересчета даты открытия массовой вакансии по дате открытия последней активной детализированной вакансии
Содержимое откликов подкачивается заранее для более удобного просмотра
Возможность различать время подачи отклика и время, когда он был взят в работу
Возможность включить обязательность выбора вакансии при добавлении события (в случае, если кандидат одновременно рассматривается на несколько вакансий)
Добавлена опция пересчета даты открытия массовой вакансии по дате открытия последней детализированной вакансии
Кнопка быстрого выбора стандартного периода (неделя, месяц, год) в отчетах
Отчет "Сроки поиска" теперь строится по детализированным вакансиям
Новый отчет "Процесс подбора 2"
Новый отчет "Вакансии + Кандидаты"
Новый отчет "Внутренние рекомендации"
Финальный кандидат по основной вакансии сразу прикрепляется к первой открытой детализированной вакансии (ранее это происходило только при приеме на работу)
В разделе "Подразделения" изначально добавлен фильтр "Только действующие", позволяющий просматривать как действующие так и ликвидированные подразделения
Раздел "Новые заявки" можно удалить, если сделать неактивным статус вакансии "Новая заявка"
Учет затрат на подбор персонала
В разделе "Кандидаты по вакансии" для кандидатов, рассматриваемых более чем на одну вакансию, в столбце "Дата" показывается дата изменения статуса по выбранной вакансии
"Я пользуюсь программой E-staff уже более двух лет. В рекрутинговом бизнесе она помогала мне структурировать работу с заказчиками и кандидатами, избежать путаницы и сохранить информацию о кандидатах не только в виде резюме, но и комментариев, и истории сотрудничества, да и другие документы тоже (например, рекомендации). Удобство в том, что также можно осуществлять поиск по аналогичным вакансиям из архива и видеть кандидатов, отобранных ранее, это позволяет значительно экономить время!
Сейчас в нашей компании я также установила программу E-staff для целей подбора персонала и была приятно удивлена, когда узнала, что ее не нужно оптимизировать под нужды компании. Программа имеет две разные системы работы – для работодателя и для агентства. Теперь вместо клиентов у нас подразделения – заказчики персонала, а в документах о сотрудниках кроме предыстории я также храню данные об обучении, тренингах, достижениях сотрудника и могу делать внутренние отчеты по подразделению!"
Мария Грачёва Директор по персоналу Национальная Арендная Система
